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Dokumente pro Monat Anzahl der Kontakte E-Mail-Versand Zahlungserinnerungen & Mahnungen E-Rechnungen Versand (XRechnung/ZUGFeRD) E-Rechnungen Empfang (XRechnung/ZUGFeRD) Mitarbeiterverwaltung Belegerfassung (mit KI) Dokumenten-Archivierung | 50 3
– Ohne OCR Individuell | 250 20
– 20 OCR inkl. Individuell | 500 + Unbegrenzt
– 1.000 Individuell | 500 + Unbegrenzt
3 1.000 Individuell |
DATEV (Ausgangsdokumente) Inkasso-Schnittstelle Lexware Office REST API (Anfragen pro Min.) finAPI Anbindung |
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– 1 |
10 Unbegrenzt |
60 Unbegrenzt |
Unterschriftengrafik in Dokumenten Eigenes Briefpapier Mehrere Layouts & Vorlagen Wiederkehrende Dokumente Entfall des E-Mail Brandings Projektverwaltung mit Zeiterfassung | – –
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Cloud Backup Webhooks Automatisierung per API Automatisiertes Mahnwesen | – – – – | – – – – |
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Versandmanagement für Online Bestellungen E-Commerce Bestellungen Anbindung von Marktplätzen & Onlineshops Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel Berichte zur steuerlichen Abwicklung Versandabwicklung Individuelle Anpassung | – – – – – – – | – – – – – – – |
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Steuerberater-Zugang Kostenloses Designpaket |
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Persönliche Onboarding-Calls Telefonischer Support – mit echten Menschen Technischer Support & API-Hilfe Umfangreiche Wissensdatenbank Unterstützung bei Shop-Anbindungen Hilfe bei Layout-Design und Vorlagen Videocalls für komplexe Fälle 24/7 digitaler Assistent Eric Webinare mit Fachexperten YouTube-Kanal mit Videoanleitungen |
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Flex-Option Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preis-Deckelung finden Sie im Preis-Leistungsverzeichnis | + 0,29 € / Dokument | + 0,29 € / Dokument | + 0,29 € / Dokument | + 0,29 € / Dokument |
SEPA-Zahlungen Zahlungen und Lastschrifteinzüge, die per SEPA über den Drittanbieter finAPI vorgenommen werden, werden zusätzlich berechnet. | + 0,29 € / Zahlung | + 0,29 € / Zahlung | + 0,29 € / Zahlung | |
Zusätzliche Mitarbeiter die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen | + 5 € / Mitarbeiter |
Archivierungskosten
easybill speichert Ihre Dokumente für Sie zeitlich unbegrenzt und rechtssicher gemäß GoBD, solange Sie für Ihr aktives Paket oder als Free-Kunde die entstehenden Archivierungskosten tragen. Die Archivierungskosten für die Gesamtanzahl der im Account hinterlegten Dokumente werden monatlich abgerechnet.
Anzahl Dokumente | Free | Starter | Professional | Premium |
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| bis zu 100 |  | | | |
| bis zu 500 | 2 € | | | |
| bis zu 1.000 | 3 € | 3 € | | |
| bis zu 2.000 | 5 € | 5 € | 5 € | 5 € |
| bis zu 5.000 | 7 € | 7 € | 7 € | 7 € |
| bis zu 10.000 | 9 € | 9 € | 9 € | 9 € |
| bis zu 25.000 | 11 € | 11 € | 11 € | 11 € |
| bis zu 50.000 | 13 € | 13 € | 13 € | 13 € |
| mehr als 50.000 | 15 € | 15 € | 15 € | 15 € |
easybill: Support, der wirklich hilft – nicht kostet.
Bei uns selbstverständlich. Anderswo nur ein Upsell.
| easybill | Andere Anbieter |
|---|---|
| ✔ Persönlicher Support kostenlos | ❌ kostenpflichtige Support-Pakete |
| ✔ Onboarding inklusive | ❌ Einrichtungsgebühren |
| ✔ Videocalls & Beratung | ❌ Nur Ticketsystem |
| ✔ Technische Hilfe ohne Aufpreis | ❌ Zusatzkosten pro Termin |
Häufige Fragen & Antworten
Durch die Nutzung unserer Add-Ons wie z.B. der Flex-Option, Mitarbeiterzugängen oder SEPA-Transaktionsgebühren können zusätzliche Kosten anfallen. Bitte entnehmen Sie die Preise direkt der Preisübersicht. Versandguthaben kann separat, aktiv gebucht werden. Sie haben jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Beispiel: Haben Sie Ihr Paket am 13.04. abgeschlossen, wird bei der Zählung Ihrer Dokumente der Zeitraum vom 13.04. bis 12.05. berücksichtigt.
Innerhalb dieses Abrechnungszeitraums wird Ihr Dokument-Kontingent gezählt.
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Dokumente pro Monat Anzahl der Kontakte E-Mail-Versand Zahlungserinnerungen & Mahnungen E-Rechnungen Versand (XRechnung/ZUGFeRD) E-Rechnungen Empfang (XRechnung/ZUGFeRD) Mitarbeiterverwaltung Belegerfassung (mit KI) Dokumenten-Archivierung | 500 + Unbegrenzt
– 1.000 Individuell | 500 + Unbegrenzt
3 1.000 Individuell | 200.000+ Unbegrenzt
3 1.000 Individuell |
DATEV (Ausgangsdokumente) Inkasso-Schnittstelle Lexware Office REST API (Anfragen pro Min.) finAPI Anbindung |
10 Unbegrenzt |
60 Unbegrenzt |
60 Unbegrenzt |
Unterschriftengrafik in Dokumenten Eigenes Briefpapier Mehrere Layouts & Vorlagen Wiederkehrende Dokumente Entfall des E-Mail Brandings Projektverwaltung mit Zeiterfassung |
– |
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Cloud Backup Webhooks Automatisierung per API Automatisiertes Mahnwesen |
– |
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Versandmanagement für Online Bestellungen E-Commerce Bestellungen Anbindung von Marktplätzen & Onlineshops Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel Berichte zur steuerlichen Abwicklung Versandabwicklung Individuelle Anpassungen |
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Steuerberater-Zugang Kostenloses Designpaket |
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Flex-Option Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preis-Deckelung finden Sie im Preis-Leistungsverzeichnis | + 0,29 € / Dokument | + 0,29 € / Dokument | + 0,29 € / Dokument |
SEPA-Zahlungen Zahlungen und Lastschrifteinzüge, die per SEPA über den Drittanbieter finAPI vorgenommen werden, werden zusätzlich berechnet. | + 0,29 € / Zahlung | + 0,29 € / Zahlung | + 0,29 € / Zahlung |
Zusätzliche Mitarbeiter die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen | + 5 € / Mitarbeiter | + 5 € / Mitarbeiter |
Archivierungskosten
easybill speichert Ihre Dokumente für Sie zeitlich unbegrenzt und rechtssicher gemäß GoBD, solange Sie ein aktives Paket nutzen oder als Free-Kunde die entstehenden Archivierungskosten tragen. Die Archivierungskosten für die Gesamtanzahl der im Account hinterlegten Dokumente werden monatlich abgerechnet.
Anzahl Dokumente | Professional | Premium |
|---|---|---|
| bis zu 100 | | |
| bis zu 500 | | |
| bis zu 1.000 | | |
| bis zu 2.000 | 5 € | 5 € |
| bis zu 5.000 | 7 € | 7 € |
| bis zu 10.000 | 9 € | 9 € |
| bis zu 25.000 | 11 € | 11 € |
| bis zu 50.000 | 13 € | 13 € |
| mehr als 50.000 | 15 € | 15 € |
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| easybill | Andere Anbieter |
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| ✔ Persönlicher Support kostenlos | ❌ kostenpflichtige Support-Pakete |
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| ✔ Videocalls & Beratung | ❌ Nur Ticketsystem |
| ✔ Technische Hilfe ohne Aufpreis | ❌ Zusatzkosten pro Termin |
Häufige Fragen & Antworten
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Erfolgsgeschichten unserer Kundinnen und Kunden
Ralph Kiesel
KCS Kiesel Computersysteme
Ich bin begeistert von der einfachen Handhabung der wiederkehrenden Rechnungen und SEPA-Lastschriften mit easybill. Der Support war herausragend – kompetent und hilfsbereit. Besonders beeindruckt hat mich, wie unkompliziert und schnell die…
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Mark Petzold
P-Call GmbH & Co. KG
Seit 2013 nutzen wir easybill, um unsere Kommunikationsdienstleistungen effizient abzurechnen. Dank der API-Schnittstelle können wir Rechnungen automatisiert erstellen und über verschiedene Plattformen verwalten. Unsere Buchhaltung…
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Manuel Zabe
ExpertMe Akademie
Dank der Integration von easybill in unser Wix-Shopsystem können wir Bestellungen und Rechnungen vollautomatisch abwickeln. Das spart uns viel Zeit und reduziert Fehler. Der easybill-Support ist schnell und zuverlässig…
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Markus Prahl
SEQUAFY GmbH
Durch die direkte Schnittstelle zwischen Clockodo und easybill können wir unsere Zeiterfassung nahtlos in Rechnungen übernehmen. Das spart uns täglich viel manuellen Aufwand und reduziert Fehler. Die cloudbasierte Lösung ist effizient und rechtssicher…
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Florian Fischer
Immoportal
easybill ist für uns das perfekte Tool, um unsere komplexen internationalen Rechnungsprozesse effizient und transparent abzuwickeln. Die Einführung war intuitiv und der Support immer hilfsbereit. Besonders schätzen wir die Automatisierung…
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Michael Lohse
FTI Group
Dank easybill konnten wir unsere Rechnungs- und Gutschriftenerstellung deutlich effizienter gestalten und die Buchhaltung entlasten. Die Integration mit SAP ermöglicht uns eine vollautomatisierte Verbuchung, wodurch wir Zeit und…
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Pik Chun Lai
Synluck GmbH
Dank easybill können wir unsere Bestelldaten und Rechnungen für verschiedene Marktplätze und Onlineshops automatisiert abrufen und generieren. Die Unterstützung des Supportteams war immer professionell und hilfreich. Unsere…
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Lars Häger
CarSale24
Seit 2011 nutzen wir easybill zur automatisierten Rechnungserstellung für Fahrzeugverkäufe auf unserer Plattform. Die API-Schnittstelle erleichtert uns den Alltag erheblich, indem sie die Vertragsdaten direkt verarbeitet und Rechnungen erstellt…
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Matthias Dornbusch
Flyeralarm Future Labs GmbH
Mit easybill konnten wir mehrere Geschäftsfelder in einer Software abwickeln und unsere internen Abläufe im Angebots- und Rechnungswesen effizient optimieren. Besonders die Flexibilität der Software und der automatisierte…
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Marius Krauza
mybait.de
easybill bringt mir mehr Flexibilität in meinem Arbeiten. Es ist leicht, es ist easy.
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Maxim Bollig
svaerm GmbH
Dank easybill haben wir unsere Angebots- und Rechnungserstellung stark optimiert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Korrekturmöglichkeit sparen uns täglich Zeit und reduzieren Fehler. Die Dokumente…
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Melanie Doughty
AWEOS GmbH
Mit easybill haben wir 40% weniger Zeitaufwand in unserer Buchhaltung und Angebotsverwaltung. Die API-Integration ermöglicht uns, easybill nahtlos in unsere internen Prozesse einzubinden. Angebote und…
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