Das richtige Rechnungsprogramm

Online-rechnungsprogramm

Rechnungen ausstellen

Wenn ein Unternehmen Rechnungen ausstellt, ist das immer eine Bestätigung für erfolgreich erbrachte Leistungen. Das Einzige, das als negativ angesehen werden kann, ist der Aufwand, der in der Regel mit der Ausstellung von Rechnungen verbunden ist. Ein Rechnungsprogramm kann diesen Vorgang deutlich erleichtern.

In der Regel müssen sehr viele rechtliche Vorgaben beim Erstellen von Rechnungen berücksichtigt werden. Die formalen Voraussetzungen des Finanzamtes müssen erfüllt werden. Ein Rechnungsprogramm sollte daher idealerweise folgende Bedingungen erfüllen:

  • Berücksichtigung der Finanzamts - Voraussetzungen
  • Automatische Aktualisierung bei Gesetzesänderungen
  • Anpassung an die Unternehmensdaten (Logo, Briefpapier)
  • Komfortable Verwaltung inklusive Zeiterfassung
  • Rechnungen erfassen, drucken und versenden
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten an die Rechnungstexte
  • Einfache Kunden- und Rechnungsverwaltung
  • Artikel- und Lieferantenverwaltung
  • Statistiken
  • Anzeige des aktuellen Zahlungsstatus (Mahnstufen)

Diese Checkliste ermöglicht es, ein gutes Rechnungsprogramm zu finden und einzusetzen.

Die Vorteile von einem Online Rechnungsprogramm

Ein Rechnungsprogramm, das ausschließlich online ausgeführt wird, bietet deutliche Vorteile. Alle Rechnungen können per Internet geführt werden. Ein solches Rechnungsprogramm ermöglicht zudem den weltweiten Zugriff auf die Kunden- und Rechnungsverwaltung. Davon profitieren insbesondere solche Unternehmen, die mehrere Standorte betreiben.

Ein online geführtes Rechnungsprogramm stellt den Unternehmen professionelle Vorlagen zur Verfügung, die an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden können. In jede Rechnung, die erstellt werden muss, können mit einem Klick die bestehenden Kundendaten eingepflegt werden.

Einfacher Versand der Rechnungen mit einem Online Rechnungsprogramm

Ein besonderer Vorteil beim Online Rechnungsprogramm liegt in den vielfältigen Versandmöglichkeiten. So können die Rechnungen direkt aus dem Rechnungsprogramm hinaus je nach Bedarf per Brief, Fax oder Email versendet werden. Wird der Postversand gewünscht, erfolgt der Ausdruck, die Kuvertierung, die Frankierung und der Versand automatisch durch einen besonderen Service. Beim Versand per Email kann zudem eine qualifizierte digitale Signatur nach § 14 UStG verwendet werden.

Das Online Rechnungsprogramm erfüllt alle Voraussetzungen, die an korrekte Rechnungen gestellt werden und bietet zugleich weitere Vorteile:

Das ausschließlich im Internet geführte Rechnungsprogramm spart Unternehmen Ressourcen, die sie an anderer Stelle wesentlich besser einsetzen können. Es eignet sich für Freiberufler, KMU und große Unternehmen gleichermaßen. Die Sicherheit sensibler Daten bleibt immer gewährleistet, so dass das Online Rechnungsprogramm eine sehr gute Alternative zu herkömmlichen Desktop - Rechnungsprogrammen darstellt.