Erfolgsgeschichte

FTI Group

Industry: Tourism

Location: Munic

Target: Digitize data processing and optimize invoicing

Lösung

: easybill
Write invoices, quotations and delivery bills - quickly, securely and mobile in the cloud.

The easybill success story of the FTI Group

Titelbild FTI Group - Person entspannt sich in einer Hängematte am Strand mit Blick auf das Meer

FTI Touristik GmbH and its subsidiaries approximately 160 employees the issuing of invoices. At that time, the process was primarily manual and was carried out using Excel templates.
With the help of a new invoicing software, the process was to be simplified and the accounting department was to be relieved in order to be able to focus on the core processes.
After several weeks of search and evaluation, easybill was finally chosen. The decisive advantages that went hand in hand with the implementation are:

full control and overview of created & sent invoices
no misunderstandings between departments = fewer corrections, avoidance of queries from accounting department
no delays in processing
work simplification through e. g. setup of serial letters
Cost savings through fully automated posting in SAP via interface
Employee administration in easybill and associated traceability
More transparency & overview through the connection to SAP, e. g. through management reports for responsible persons / department heads

Since May 2017, easybill has been introduced at FTI Touristik GmbH and 23 other subsidiaries in Germany, Austria and Switzerland. The main task in easybill is the creation of invoices and credit notes, whereby around 2700 documents have been created so far for FTI Touristik alone and around 800 employees are registered across all companies.

An essential part of the project was also the connection to SAP FI and the resulting automated posting in the books of the various companies. The interface between easybill and SAP is based on the DATEV exports from easybill and a data exchange via FTP server.

To FTI-GROUP Webpage

Our customers love us

easybill experience

easybill GmbH

Düsselstraße 21, Kaarst

4.9 988 reviews

Heinrich Altmiks ★★★★★ vor 2 Monaten
Herr Jäger ist ein Support-Mitarbeiter, wie ich ihn mir als Kunde wünsche – großartig!
Sehr hilfsbereit, geht auch mal "die Sonderrunde" für den Kunden – großartig.
Aufgrund seines Einsatzes habe ich mich für die Software entschieden! … More
Kompliment
Arne Everts ★★★★★ vor 3 Monaten
Pünktlicher Service-Termin zur Einweisung, auf meine Bedürfnisse/Vorhaben wurde gut eingegangen und das ganze war insbesondere keine auf Supportebene verlagerte/verlängerte Version eines Produktverkaufs. In dem System selbst lässt sich … More bislang gut arbeiten, auch wenn ich noch keine Rechnungen von dort erstellt/versandt habe.
Stephan Koller ★★★★★ vor 2 Monaten
Meine Anfrage wurde sofort beantwortet, es blieben keine offenen Fragen unbeantwortet. Die Mitarbeiter sind sehr kompetent und hilfsbereit. So macht eine Zusammenarbeit auch Sinn. Macht weiter so…
Vera Vogt ★★★★★ vor einer Woche
Ein echtes Power-Tool für den Unternehmensalltag
Wir setzen easybill seit einiger Zeit in unserem Unternehmen ein – und sind rundum begeistert. Die Software überzeugt durch ihre durchdachte Funktionalität und die stetige Weiterentwicklung. … More Neue Features werden regelmäßig ausgerollt und tragen spürbar zur Effizienzsteigerung unserer Prozesse bei.
Besonders hilfreich ist der umfangreiche YouTube-Kanal, der viele Anwendungsfälle praxisnah erklärt. So kann man sich viele Funktionen ganz einfach selbst aneignen und bei Bedarf jederzeit wieder nachschlagen. Das spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch die Eigenständigkeit im Umgang mit dem Tool.
Auch der Support verdient ein großes Lob: Schnell, freundlich und vor allem kompetent – Anfragen werden zügig beantwortet und man fühlt sich bestens betreut.
Dank easybill sind unsere Abläufe heute schneller, einfacher und deutlich transparenter geworden. Die Arbeit mit der Software macht richtig Spaß – und das ist im Arbeitsalltag Gold wert. Absolute Empfehlung!