GoBD-konform und rechtssicher
Alles Wichtige über die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD)
Was bedeutet GoBD?
Definition und Überblick
Die GoBD sind Richtlinien des deutschen Finanzministeriums für die digitale Buchführung und Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen. Sie zielen darauf ab, die Zuverlässigkeit und Nachprüfbarkeit buchhalterischer Daten sicherzustellen.
Aufbewahrung: Unterlagen sind gemäß gesetzlichen Fristen aufzubewahren.
Dokumentation: Alle Geschäftsvorfälle müssen lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Datenzugriff: Finanzbehörden sollten einen unmittelbaren Zugriff auf die Daten haben.
Datensicherheit: Sicherstellung des Schutzes vor Verlust und unberechtigtem Zugriff.
Die Bedeutung der GoBD für Unternehmen
Für Unternehmen in Deutschland sind die GoBD gesetzlich verpflichtend und bilden einen wesentlichen Bestandteil des Risikomanagements. Die Missachtung dieser Vorschriften kann gravierende Folgen haben, einschließlich Bußgeldern oder der Ablehnung der Buchführung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
Rechtssicherheit: Einhaltung der GoBD schützt vor rechtlichen Auseinandersetzungen mit den Finanzbehörden.
Betriebsprüfung: Bei einer Betriebsprüfung können GoBD-konforme Unterlagen schnell und unkompliziert vorgelegt werden.
Transparenz: Klare Dokumentation und Aufbewahrung sorgen für Transparenz in der Unternehmensführung.
Was bedeutet die GoBD Kurzform?
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.
Erfahren Sie, wie Sie GoBD-konform arbeiten in unserem Leitfaden zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für digitale Buchführung und Datensicherheit in Deutschland
Praktische GoBD-Umsetzung mit dem easybill Editor
GoBD-Konformität einfach gemacht:
Der neue easybill Editor ermöglicht es Ihnen, Dokumente nicht nur effizient zu erstellen, sondern auch deren GoBD-Konformität durch automatisch erzeugte, nachvollziehbare Versionen sicherzustellen.
Workflow-Optimierung: Integrieren Sie GoBD-konforme Prozesse in Ihren Dokumenten-Workflow und verbessern Sie Effizienz und GoBD-Konformität im Dokumenten-Management.
Datensicherheit und Compliance: Erhöhen Sie die Sicherheit und GoBD-Konformität Ihrer Dokumente durch automatische Änderungsdokumentation.
Versionierung: Legen Sie fest, für welche Dokumententypen einschließlich E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, Versionen erstellt werden sollen.
E-Rechnungsformate: Nutzen Sie die Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD, um die Einhaltung von Vorgaben zu vereinfachen und die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse voranzutreiben. Erfahren Sie mehr über die Bedeutung der Dokumentenversionierung und wie sie die GoBD-Konformität unterstützt.
Zusätzliche Sicherheit: Durch die automatische Versionierung werden alle Änderungen lückenlos dokumentiert, was die Integrität Ihrer Geschäftsdokumentation stärkt.
Praktische GoBD-Umsetzung mit dem easybill Editor
Verbessern Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit unserem neuesten Update: Der verbesserte easybill Editor und die Einführung der Dokumentenversionierung sorgen für mehr Effizienz und GoBD-Konformität, erhöhen die Transparenz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
GoBD-Anforderungen mühelos erfüllen mit easybill
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechnungserstellung und wahren Sie dabei die Integrität und GoBD-Konformität Ihrer Dokumente.
1. Dokumentation und Aufbewahrung
Buchführung und sonstige erforderliche Aufzeichnungen werden zeitgerecht, geordnet und vollständig geführt.
Alle Geschäftsvorfälle sind einzeln aufzuzeichnen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen ist sichergestellt.
Elektronische Dokumente werden gemäß den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Ein Verfahrensverzeichnis (Dokumentation der Buchführungs- und IT-Systeme) ist erstellt und aktuell.
2. Datenzugriff und Datenformat
Finanzbehörden können jederzeit digitalen Zugriff auf die Daten erhalten (Z1-Zugriff).
Daten können maschinell auswertbar zur Verfügung gestellt werden (Z2-Zugriff).
Datenträger sind manipulationssicher zu führen und regelmäßig zu sichern.
Elektronische Aufzeichnungen sind im Originalformat inklusive der zugehörigen Organisationssystematik aufzubewahren.
Datenträger sind manipulationssicher zu führen und regelmäßig zu sichern.
3. Internes Kontrollsystem (IKS)
Ein IKS zur Sicherstellung der Einhaltung der GoBD ist implementiert.
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des IKS bei Veränderungen im Unternehmen oder in der IT-Umgebung.
4. Datensicherheit
Schutz vor Datenverlust ist durch angemessene Maßnahmen gewährleistet.
Zugriffsberechtigungen sind eingerichtet und werden überwacht.
Protokollierung der Zugriffe und Änderungen an den Buchführungsdaten.
5. GoBD-konforme Software
Eingesetzte Buchführungssoftware entspricht den Anforderungen der GoBD.
Bei Updates der Software wird auf die Einhaltung der GoBD-Anforderungen geachtet.
Bei Systemwechsel wird die Datenübernahme im Einklang mit GoBD-Richtlinien durchgeführt.
Tipp für GoBD-Konformität mit easybill:
Effizienz trifft Compliance: Der easybill Editor sichert die GoBD-Konformität Ihrer Dokumente durch automatische Versionierung, unterstützt moderne E-Rechnungsformate und stärkt die Dokumentenintegrität!
6. Schulung und Bewusstsein
Mitarbeiter sind im Hinblick auf GoBD-Anforderungen geschult und informiert.
Es existieren klare Anweisungen und Richtlinien zur GoBD-konformen Datenverarbeitung.
Bei Systemwechsel wird die Datenübernahme im Einklang mit GoBD-Richtlinien durchgeführt.
7. Jahresabschluss und Revision
Jahresabschluss wird unter Einhaltung der GoBD erstellt.
Externe Revisionen und Steuerprüfungen werden ohne Beanstandungen bestanden.
Fazit: GoBD-Konformität für Unternehmer
Die GoBD stellen eine unverzichtbare Richtschnur für die Buchführung in Deutschland dar, die von jedem steuerpflichtigen Geschäftsbetreiber Beachtung finden muss. Ob als Einzelunternehmer, in einer Gesellschaft oder als Freiberufler – die ordnungsgemäße Dokumentation und sichere Aufbewahrung von Unterlagen sind essenziell. Eine klare Struktur in der Buchhaltung, unterstützt durch GoBD-konforme Software, sichert die Compliance und trägt zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
Häufig gestellte Fragen
zu easybill und GoBD
Die GoBD gelten für alle steuerpflichtigen Unternehmer und Unternehmen in Deutschland, einschließlich Einzelunternehmern, Gesellschaften, Freiberuflern und Landwirten, die buchführungspflichtig sind oder freiwillig Bücher führen. GoBD spielt auch für E-Commerce Händler eine große Rolle!
GoBD verlangt, dass Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Dies betrifft insbesondere Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und Inventare.
Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie und unverbindliche Testphase immer das BUSINESS-Paket.
Achten Sie darauf, dass die Software die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Buchungen gewährleistet, eine lückenlose Dokumentation von Änderungen und Stornierungen bietet und einen jederzeitigen Datenzugriff für die Finanzverwaltung ermöglicht.
Nichtkonformität kann zu Beanstandungen bei Betriebsprüfungen führen, was wiederum zu Bußgeldern oder zu steuerlichen Nachzahlungen aufgrund nicht anerkannter Buchungen führen kann. Es ist daher wichtig, die Compliance sicherzustellen und gegebenenfalls mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten.
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