Die digitale Transformation der Buchhaltung schreitet immer weiter voran, und mit ihr die Möglichkeiten, Prozesse effizienter und einfacher zu gestalten. Auch wir bei easybill freuen uns, mit der Erweiterung des DATEV Rechnungsdatenservice eine weitere Optimierung für Ihr Rechnungswesen anbieten zu können: Ab sofort können Sie nicht nur Ausgangsrechnungen, sondern auch Eingangsrechnungen und Belege direkt aus easybill an Ihren Steuerberater übermitteln. In diesem Artikel erfahren Sie, was sich geändert hat, welche Vorteile dies mit sich bringt und wie Sie die Funktion optimal nutzen können.
Was ist der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0?
Der DATEV Datenservice ist eine Schnittstelle, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Belege und Rechnungen direkt an ihren Steuerberater zu übermitteln: Mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 werden strukturierte Daten und/oder digitale Belege automatisiert von Ihrer Rechnungssoftware an das DATEV-Rechenzentrum übertragen und von dort in die DATEV-Rechnungswesen-Programme importiert.
Auch Ihr Steuerberater profitiert von diesem Service: Er erhält schnell, sicher und fehlerfrei die Buchungsdaten, die er benötigt, samt der zugehörigen Belegbilder direkt in seinem DATEV-System. Dies ermöglicht eine reibungslose Weiterverarbeitung und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern.
Die Neuerung: Eingangsdokumente direkt aus easybill an DATEV senden
Bisher war es bereits möglich, Ausgangsrechnungen direkt aus easybill an den Steuerberater zu übermitteln. Diese Funktion hat sich bewährt und wird von vielen Unternehmen genutzt. Jetzt geht easybill einen Schritt weiter: Ab sofort können auch Eingangsrechnungen und Belege über den DATEV Rechnungsdatenservice übermittelt werden.
Die Bedeutung dieser Funktion liegt auf der Hand: Durch die Übermittlung via DATEV Datenservice wird der Prozess deutlich effizienter, was sowohl für Unternehmen als auch für Steuerberater eine enorme Erleichterung darstellt.
Wie funktioniert die Übermittlung von Belegen an Ihren Steuerberater?
Um den Rechnungsdatenservice für Belege nutzen zu können, müssen Sie zunächst einmal easybill mit dem DATEV Datenservice verbinden. Um das Beste aus der neuen Funktion herauszuholen, sollten Sie folgende Schritte beachten:
- Erfassung der Eingangsrechnungen bzw. Belege: Erfassen Sie Ihre Belege wie gewohnt in easybill. Die Software unterstützt Sie dabei, alle relevanten Daten korrekt abzubilden. Sie sollten darauf achten, dass der richtige Lieferant beziehungsweise Geschäftspartner ausgewählt ist, da dies die Grundlage für eine reibungslose Übermittlung der Daten ist.
- Übermittlung an DATEV: Mit nur wenigen Klicks können Sie die erfassten Belege direkt an Ihren Steuerberater senden. Dabei wird sowohl der Buchungssatz als auch das Belegbild übermittelt. Eine genaue Beschreibung, wie Sie den Rechnungsdatenservice für Belege nutzen, finden Sie in unserem Hilfe-Center.
- Integration in die Buchhaltung: Ihr Steuerberater erhält die Belege direkt in seinem DATEV-System und kann sie ohne manuelle Eingabe in die Buchhaltung übernehmen.
Eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater ist auch hier der Schlüssel zum Erfolg. Besprechen Sie deshalb gemeinsam, wie Sie die neuen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen optimal nutzen können. Weisen Sie beispielsweise das FiBu-Konto bei der Belegerfassung selbst zu, so werden die Daten entsprechend an die Kanzlei übermittelt. Bleibt das Feld leer, muss die Kontierung von Ihrem Steuerberater vorgenommen werden. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem Steuerberater abzustimmen und gemeinsam einen Workflow zu definieren.
DATEV Datenservice für Eingangsdokumente: die Vorteile auf einen Blick
Die Erweiterung des DATEV Datenservice für Eingangsdokumente bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Hier sind die wichtigsten im Überblick:
- Zeitersparnis: Die manuelle Erfassung und Übermittlung von Belegen ist oft zeitintensiv. Durch Optimierung dieser Prozesse via easybill und DATEV sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren können.
- Reduzierung von Fehlern: Durch direkte Übermittlung werden Fehlerquellen minimiert, was zu einer höheren Datenqualität führt.
- Nahtlose Integration: Die direkte Übermittlung an DATEV sorgt für eine nahtlose Integration in die Buchhaltungsprozesse Ihres Steuerberaters. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und sorgt für mehr Transparenz.
- Sichere Datenübertragung: Die Übertragung Ihrer Daten an das DATEV-Rechenzentrum erfolgt selbstverständlich verschlüsselt. Sie können sich sicher sein, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dank modernster Sicherheitsstandards müssen Sie weder Datenverlust noch Datenklau befürchten.
Fazit: Eine sinnvolle Weiterentwicklung für Ihre Buchhaltung
Die Erweiterung des DATEV Datenservice für Eingangsdokumente bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Belegdaten schnell, sicher und fehlerfrei in die DATEV-Systeme zu integrieren – ein wichtiger Schritt in Richtung digitaler Buchhaltung und effizienter Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Wenn auch Sie Ihre Prozesse optimieren möchten, richten Sie den DATEV Datenservice in easybill ein und profitieren Sie von einer noch effizienteren, fehlerfreien Datenübertragung.
