Warum Sie Fachbegriffe in easybill verstehen sollten? Es ist von entscheidender Bedeutung, die Fachbegriffe Ihrer Software zu verstehen, um effektiv damit arbeiten zu können. In diesem Blog werden wir Ihnen die grundlegenden Begriffe erklären und ihre Bedeutung erläutern. Darüber hinaus werden wir Ihnen zeigen, wie das Wissen über diese Begriffe Ihre Arbeit mit der Software verbessern kann.
Den ein oder anderen Begriff haben Sie bis hierhin noch nie gehört oder innerhalb von easybill gelesen? Am Ende des Blogs finden Sie Ressourcen zur Vertiefung Ihres Wissens über easybill-Begriffe oder auch Features sowie praktische Anwendungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsalltag. Werden Sie ein easybill-Experte!
Inhaltsverzeichnis
- Warum ist es wichtig, Fachbegriffe Ihrer Software zu verstehen?
- Die wichtigsten Fachbegriffe in easybill
- Import Manager
- Stapelverarbeitung
- Rechnungsposten
- Bruttodokument
- (REST) API
- Webhooks
- Tipps zum Nachlesen neuer Fachbegriffe in easybill
- Fazit
Warum ist es wichtig, Fachbegriffe Ihrer Software zu verstehen?
Es ist keine Seltenheit, dass Fachbegriffeinnerhalb einer Software für Verwirrung sorgen können. Es kann schnell passieren, dass man sich ratlos fühlt und nicht weiß, was gemeint ist. Doch warum ist es überhaupt wichtig, diese Begriffe zu verstehen? Ganz einfach: Nur wer die Terminologie versteht, kann effektiv mit der Software arbeiten und sich seinen unternehmerischen Arbeitsalltag erleichtern.
Zudem sind viele dieser Begriffe branchenspezifisch und können je nach Kontext unterschiedliche Bedeutungen haben. Ein solides Verständnis der wichtigsten Begriffe innerhalb von easybill ist daher von entscheidender Bedeutung für Ihre Nutzung von easybill.
Die wichtigsten Fachbegriffe in easybill
Um Ihre Software optimal nutzen zu können, ist es unerlässlich, die Fachbegriffe zu verstehen. Nur so können Sie effektiv mit den verschiedenen Funktionen und Einstellungen arbeiten. Doch was bedeuten all diese Begriffe eigentlich? Im Folgenden finden Sie eine Erklärung der wichtigsten Grundbegriffe in easybill. Diese und weitere Fachbegriffe werden Ihnen helfen, die Zusammenhänge innerhalb der Software oder neue Funktionen besser zu verstehen.
Import Manager
Anders als man es auf den ersten Blick verstehen könnte, sorgt der Import Manager nicht für den Datenimport von beispielsweise Kundendaten oder anderen Daten aus Drittsystemen, die Sie vorab genutzt haben. Auch ist er nicht zuständig für das Importieren Ihrer bestehenden Artikellisten oder ähnlichem.
Der Import Manager ist ein separates Tool in easybill für den E-Commerce. Hier können Shopsysteme und Marktplätze angebunden werden, um anschließend vor allem per Automatismus Onlineshop-Bestellungen abzurufen, zu importieren und sie in Rechnungen oder Lieferscheine weiterzuführen. Weitere hilfreiche Funktionen des Import Managers sind das Lieferschwellen-Tracking und das Versandmanagement. Sie können direkt aus den importierten Datensätzen der Bestellungen die Versanddaten exportieren und an Ihren Versanddienstleister übermitteln. Packlisten runden die Unterstützung im E-Commerce Alltag ab.
Stapelverarbeitung
Als Stapelverarbeitung bezeichnen wir in easybill Korrekturaufträge oder Änderungen an Artikeln und Dienstleistungen, die mit Hilfe einer Konfiguration auf einen ganzen „Stapel an Daten“ angewandt werden. Durch die Stapelverarbeitung entfällt der manuelle Aufwand einzelne Datensätze individuell korrigieren zu müssen.
Dank der Stapelverarbeitung legen Sie einen Auftrag an, wählen Ihre Filter für die Datengrundlage und geben Ihre Vorgaben an, was genau geändert werden muss. So können beispielsweise viele Rechnungen auf einen Schlag eine Storno-Rechnung und eine steuerlich konforme neue Rechnung erhalten. Ihnen wird jede Menge Arbeit im Alltag abgenommen.
Rechnungsposten
Als Rechnungsposten bezeichnen wir in easybill sowohl Artikel, als auch Dienstleistungen oder auch reine Texte. Natürlich beschränken sich diese Posten nicht allein auf Rechnungen. Auch in Angeboten, Lieferscheinen, Aufträgen und Co. können die Rechnungsposten zum Einsatz kommen.
Bevor Sie sich in easybill also auf die Suche machen, wo Ihre Artikel fest hinterlegt werden können, werfen Sie gerne einmal einen Blick auf den Menüpunkt Rechnungsposten.
Bruttodokument
Kaum ein Begriff wird öfter missverstanden als das Bruttodokument in easybill. Daher klären wir heute gerne einmal auf, wofür der Begriff tatsächlich steht. Von Beginn an wurden Dokumente in easybill per Standard mit Netto-Einzelpreisen für die Rechnungsposten erfasst. Für die meisten Unternehmen sind die Nettopreise von höherer Bedeutung und unternehmensintern wichtiger, als der Preis inklusive Steuer. Nichts desto trotz bietet easybill die Möglichkeit, im Einzelpreis einer jeden Position, zu wählen, ob man einen Netto-Einzelpreis oder einen Brutto-Einzelpreis eintragen möchte.
Da easybill einen hohen Wert auf das Feedback von Kunden legt, wurde vor einigen Jahren das Bruttodokument eingeführt. Der Unterschied zum regulären (Netto-) Dokument ist hierbei lediglich, dass die eingetragenen Positionen mit einem Bruttopreis als Standard arbeiten.
Es mag Missverständnisse geben, dass das Bruttodokument für einen Brutto-Rechnungsbetrag sorgt und das reguläre Dokument nicht. Dies ist selbstverständlich nicht der Fall. Denn beide Dokumente weisen im Summenblock eine Nettogesamtsumme, den Umsatzsteueranteil und ein Bruttogesamtbetrag aus. Lediglich die Vorgehensweise auf Positionseben ist für den Ersteller des Dokuments eine andere.
(REST) API
easybill verfügt über eine offene Schnittstelle (API), die – Programmierkenntnisse vorausgesetzt – dafür verwendet werden kann, Daten aus anderen Systemen zu easybill zu übertragen oder natürlich auch, um Daten aus easybill heraus in andere Programme zu übermitteln. Nutzen Sie beispielsweise ein CRM oder eine Zeiterfassung abseits von easybill, können Sie die Kundendaten aus easybill in Ihr CRM überspielen. Genauso können aus der Zeiterfassung heraus die Einträge, die Sie gerne Ihrem Kunden in Rechnung stellen würden, direkt in easybill in eine Rechnung überführt werden.
Webhooks
Auch dieser Begriff kommt natürlich aus dem technischen Bereich. Wir versuchen es einmal sehr einfach zu erklären: Stellen Sie sich vor, Sie möchten über Neuigkeiten informiert werden, sobald etwas Bestimmtes in Ihrem Account passiert. Anstatt nun ständig easybill zu überprüfen, ob ein neues Ereignis eingetroffen ist, können Sie einen Webhook verwenden.
Ein Webhook ist im Grunde genommen eine Möglichkeit für die Software, Ihnen automatisch eine Nachricht zu schicken, sobald sich etwas ändert. Es funktioniert, bildlich gesprochen, wie eine Glocke: wenn etwas passiert, läutet die Glocke und Sie bekommen einen Hinweis.
Sie sparen sich hierdurch viel Zeitaufwand und werden nicht aus Ihren täglichen Dingen herausgerissen, um etwas prüfen zu müssen. Der Webhook wird Sie automatisch informieren auf einem elektronischen Weg, den Sie selbst per Programmierung vorgeben.
Tipps zum Nachlesen neuer Fachbegriffe in easybill
Wenn Sie die Fachbegriffe Ihrer Software verstehen, können Sie schneller und effektiver arbeiten. Es kann jedoch schwierig sein, sich mit der Vielzahl von Begriffen vertraut zu machen und das Wissen aufzubauen. Um dieses Problem zu lösen, gibt es speziell in easybill einige Tipps zum Erlernen neuer Fachbegriffe. Für jeden „Lerntyp“ haben wir eine geeignete Plattform geschaffen, sich neue Dinge oder neue Begriffe anzueignen. So finden Sie über unsere easybill-Website und den Punkt Services zum Beispiel unseren Ratgeber. Der Ratgeber ist eine komplette Sammlung verschiedenster Themen, die rund um die Rechnungserstellung, Buchhaltung, Steuern und Co. für jeden Unternehmen von Bedeutung sind. Die Themen im Ratgeber werden kontinuierlich erweitert.
Ebenso steht Ihnen das easybill Hilfe-Center und natürlich auch unser Blog zur Verfügung, um sich über die neusten Themen zu informieren. Das Hilfe-Center unterstützt mit den verschiedensten Kategorien alle Bereiche der Software, um Ihnen die einzelnen Schritte, die hin und wieder nicht intuitiv gefunden werden, näherzubringen. Die Screenshots aus easybill helfen Ihnen Schritt für Schritt verschiedene Funktionen selbst zu erarbeiten.
Für die Lerntypen, die gerne mehr auf visueller Ebene lernen, gibt es auch unseren YouTube Kanal easybill TV. Hier zeigen wir Ihnen in Form von Videos aktuelle Themen und Funktionen der Software, die Sie auf jeden Fall nicht verpassen sollten.
Für all Ihre Fragen in denen unsere Service-Bereiche keine Antworten bieten, steht Ihnen unser Supportteam rund um die Uhr zur Verfügung – sowohl per E-Mail, als auch telefonisch. Und beides für Sie absolut kostenfrei. Denn unser Service für Sie ist für uns eine Selbstverständlichkeit!
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verstehen von Fachbegriffen innerhalb einer Software wie easybill von großer Bedeutung ist. Durch ein fundiertes Wissen über die grundlegenden Begriffe sowie technische, funktionale und branchenspezifische Terminologie können Sie Ihre Arbeit mit der Software effektiver gestalten und mögliche Missverständnisse vermeiden. Auch das Erlernen neuer Fachbegriffe sollte aktiv vorangetrieben werden, um stets auf dem aktuellen Stand zu sein.
Sollte Ihnen dennoch einmal ein Begriff nicht geläufig sein, gibt es verschiedene Ressourcen und Hilfestellungen, auf die zurückgegriffen werden kann. Insgesamt gilt: Je besser Sie mit der Fachterminologie vertraut sind, desto erfolgreicher können Sie in Ihrem Arbeitsalltag agieren.
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