Preiserhöhungen und weitere Ärgernisse – Umstieg leicht gemacht

Das neue Jahr 2024 hat kaum begonnen und schon gehen die ersten „freudigen“ Nachrichten von Ihren Dienstleistern ein, dass zeitnah Preiserhöhungen erfolgen werden? Na, wer möchte nicht mit solchen Nachrichten im neuen Jahr starten? Sie? Dann lesen Sie hier gerne weiter, warum easybill Ihre Lösung sein wird.

Preiserhöhungen zum Jahreswechsel

Viele Anbieter verschiedener Branchen, wie beispielsweise Rechnungssoftware oder ERP-Systeme, nutzen zum Jahreswechsel gerne die Option ihre aktuellen Preise anzupassen. Für Sie als Nutzer natürlich ein unschöner Einstieg ins neue Jahr, da nun ggf. ein enormer Aufwand auf Sie zukommt. Meist muss unter Zeitdruck, weil Ihr Anbieter Ihnen nur vier Wochen Zeit zum Überlegen, bzw. zum Kündigen gibt, eine gute Alternative gefunden werden.

Kompromisse möchten Sie nicht eingehen, jedoch das Doppelte oder sogar mehr bezahlen aber eben auch nicht. Stimmt man den neuen Preisen also zu?

Prüfen Sie Ihre Möglichkeiten – vor allem im E-Commerce

Nicht jede Umstellung oder Einschränkung muss akzeptiert werden. Es gibt genug Optionen auf dem Markt, sodass man jederzeit die freie Wahl hat. Vergleichen Sie Preise, vergleichen Sie jedoch auch den Funktionsumfang von Ihrer aktuellen Software und einem neuen Anbieter. Nutzen Sie vor allem kostenfreie Testphasen, um sich selbst ein Bild von der Handhabung der Software zu machen. Prüfen Sie Ihre Möglichkeiten bei einer Preiserhöhung!

Viele Details stehen nicht in jeder Preisübersicht. Vielleicht achten Sie bei einem ersten Vergleich sehr oberflächlich auf die aufgeführten Funktionen auf der Website, lassen sich jedoch blenden von großartig klingenden Worten und einer Fülle an versprochenen Möglichkeiten. Bei genauerer Betrachtung stellen viele häufig fest, dass die zuvor gelesenen Funktionen keinen wirklichen Mehrwert im Arbeitsalltag darstellen. Worauf kommt es also an?

Checkliste zum Wechsel der Rechnungssoftware

1. Anforderungsanalyse: Überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Welche Funktionen sind unverzichtbar und welche Verbesserungen erhoffen Sie sich durch den Wechsel?
2. Kosten: Ermitteln Sie die Kosten für die neue Rechnungssoftware, einschließlich monatlicher oder jährlicher Abonnementsgebühren sowie eventueller Zusatzkosten für erweiterte Funktionen.
3. Benutzerfreundlichkeit: Stellen Sie sicher, dass die neue Software benutzerfreundlich ist und leicht von Ihren Mitarbeitern verwendet werden kann. Eine intuitive Oberfläche trägt zur effizienten Nutzung bei.
4. Integration: Überprüfen Sie, ob die neue Software mit anderen Tools oder Systemen in Ihrem Unternehmen integriert werden kann, z. B. Buchhaltungssoftware, CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools.
5. Datenmigration: Klären Sie, wie einfach es ist, bestehende Daten aus Ihrer aktuellen Software in die neue Software zu migrieren. Ein reibungsloser Übergang minimiert Ausfallzeiten.
6. Rechtliche Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass die neue Software gesetzlichen Vorschriften entspricht, insbesondere in Bezug auf Rechnungslegung, Datenschutz und Finanzmanagement.
7. Kundensupport: Prüfen Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports der neuen Software. Ein guter Support ist entscheidend, um bei Problemen schnell Hilfe zu erhalten.
8. Sicherheit: Achten Sie darauf, dass die Software robuste Sicherheitsmaßnahmen hat, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer geschäftlichen Daten zu gewährleisten.
9. Skalierbarkeit: Bedenken Sie die zukünftige Entwicklung Ihres Unternehmens. Die Software sollte skalierbar sein und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mithalten können.
10. Testphase: Bevor Sie sich endgültig für eine neue Rechnungssoftware entscheiden, nutzen Sie möglicherweise angebotene Testversionen oder Demos, um die Funktionalität in der Praxis zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entspricht.

easybill hält was es verspricht

Um Ihre Rechnungen so einfach wie möglich oder im besten Fall sogar automatisiert zu erstellen, ist easybill die erste Wahl. easybill – die einfachste Rechnungserstellung, die Sie sich nur vorstellen können. Kunden aus Ihrer Kundenkartei ins Dokument einfügen, vorab angelegte Artikel oder Dienstleistungen per Klick in den Positionsbereich übernehmen, fertigstellen und versenden. Klingt viel zu einfach? Sehen wir auch so!

easybill hat jedoch den Anspruch Ihnen den Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten und Ihnen einen herausragenden Service zu bieten. Und: easybill plant derzeit keine Preiserhöhungen!

Stabilität und Zuverlässigkeit für easybill die höchste Priorität

Immer wieder erreicht uns das Feedback bei Anfragen von Interessenten, dass die jetzige Software ständig nicht erreichbar wäre, es zu Ausfällen käme, man mitten in seinen Arbeitsprozessen unterbrochen werden würde oder gar die ganze Software nicht erreichbar ist, weil der Anbieter Updates einspielt.

Ärgerlich und unnötig, wie wir finden und oftmals auch vermeidbar. Durch dauerhafte Optimierungen unserer Datenbanken und Datenstrukturen bietet easybill ein so hohes Maß an Stabilität, dass wir bei potentiellen Ausfällen, die leider oft auch fremdverschuldet sind, von maximal Minuten sprechen. Größtenteils bekommen easybill-Nutzer nicht einmal mit, dass wir kurzzeitig nicht erreichbar waren, weil unser Team das Problem so schnell beheben kann.

Sitzen Sie Systemausfälle daher nicht aus – Ihre Alternative heißt hier ganz klar: easybill!

Der Umstieg auf easybill – leicht gemacht!

Denken Sie vor allem daran, dass Sie bei Preiserhöhungen von einem Sonderkündigungsrecht Gebrauch machen können. Ihr Anbieter wird Ihnen einen Zeitraum zur Verfügung stellen, in dem Sie Ihre Optionen prüfen können. Nutzen Sie diesen Zeitraum am besten, indem Sie all Ihre bestehenden Kundendaten und Artikel zu easybill übertragen. Bei der Ersteinrichtung des Accounts unterstützt Sie der easybill-Support selbstverständlich. Schauen Sie auch gerne in unserem Erklärvideo die einzelnen Schritte der Umstellung an und überzeugen Sie sich selbst wie leicht es tatsächlich ist.

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