Mit unseren Liquid-Abfragen in easybill haben Sie sich bislang noch nicht auseinandergesetzt? In unserem Blog-Beitrag vom 7.06.2023 erwähnten wir das Thema Rechnungen als Erfolgsfaktor. Gerade wenn Sie Ihre Rechnungen auch als Marketinginstrument sehen und persönlich auf Ihre Kunden eingehen möchten, spielen personalisierte Texte eine große Rolle.
Doch wie gelangt man nun zu solch persönlichen Grußwörtern an den Kunden gerichtet? Oder wie genau können Sie auf Besonderheiten einzelner Produkte eingehen, die jedoch nicht als Standard auf jeder Rechnung erwähnt werden sollen?
Dies und vieles mehr, wie beispielsweise auch eine Optimierung Ihrer vorkontierten Buchungsbelege für den Steuerberater, kann mittels Liquid-Abfragen in easybill erleichtert werden.
Inhaltsverzeichnis
Personalisierte Rechnungstexte im Import Manager
Betrachten wir zunächst die Rechnungstexte im Bereich E-Commerce. Sie nutzen tag täglich die automatisierte Lösung zwischen Onlineshop oder Marktplatz und easybill. Ihre Bestelldaten werden abgerufen und in Rechnungen gewandelt. Wenn Sie nicht nur lokal innerhalb Deutschlands verkaufen, beginnt hier bereits der erste Schritt in Richtung persönlicher Ansprache des Kunden.
Wie wäre es beispielsweise mit Rechnungstexten in der jeweiligen Sprache des Kunden? Die easybill-Standardvorlagen auf deutsch und englisch nehmen einem bereits viel Arbeit ab. Aber wie wäre es wenn mittels Abfragen im Rechnungstext auch ein Grußwort oder wichtige Produkthinweise auf spanisch oder französisch aufgeführt wären?
Mit den Liquid-Abfragen im easybill-Import Manager sind Ihnen hier keine Grenzen gesetzt.
Beispiele für Sie zum Kopieren
Sprache des Kunden in Rechnungstexten
{% case order_lang %}
{% when 'de' %}Rechnung-%DOKUMENT.NUMMER%
{% when 'fr' %}Facture-%DOKUMENT.NUMMER%
{% when 'es' %}Factura n°. %DOKUMENT.NUMMER%
{% when 'it' %}Fattura %DOKUMENT.NUMMER%
{% else %}Invoice-%DOKUMENT.NUMMER%
{% endcase %}Kundennotiz in Rechnung aufnehmen
{% unless customer_note == blank %}
Kundenhinweis: {{customer_note}}
{% endunless %}Templatelogik im Import Manager für Vorlagenauswahl
Wenn Sie die Rechnungstexte mit Hilfe des oben genannten Codes, in der jeweiligen Sprache des Kunden, wiedergeben, würde es sich gleichzeitig empfehlen, wenn auch die Dokumentenvorlage selbst in der Sprache des Kunden dargestellt wird. Durch die zu editierenden Layouts und Vorlagen in easybill können Sie Übersetzungen ganz nach Ihren Wünschen einbringen.
Nehmen Sie das Standard-Layout deutsch beispielsweise als Vorlage, editieren Sie dieses und speichern Sie sich ein vollständig neues Layout ab.
Der Import Manager wiederum verfügt über eine Einstellungsmöglichkeit einer eigenen Templatelogik. Hier können anhand jeglicher Abfrage die einzelnen zuvor definierten Vorlagen aus Ihrem easybill-Account vorgegeben werden. Dies ist in ganz unterschiedlichen Varianten möglich.
In unserem Beispiel geht es um die Sprache des Kunden. Aber es gibt auch viele Onlinehändler, die passend zu ihrem Produkt auch ein eBook mitsenden möchten.
In Abhängigkeit von der SKU (Artikelnummer) kann demnach eine Rechnungsvorlage gewählt werden, die anders als die Standardvorlage noch ein eBook als Anhang umfasst.
Beispiel für Sie zum Kopieren
{% if skulist contains 'BEISPIELSKU' %}Rechnung mit eBook
{% else %}DE
{% endif %}Weitere Informationen zu den Abfragen der Templatelogik finden Sie auch in unserem easybill Hilfe-Center.
Buchhaltungskonten automatisiert vorgeben
Durch die Liquidabfragen in easybill erhalten Sie noch einen weiteren entscheidenden Vorteil: unsere Formatkonfiguration für den DATEV Export. Nicht nur Sie, sondern auch Ihr Steuerberater können sich über jede Menge Arbeitsentlastung freuen. Gerade im Zuge der One-Stop-Shop-Einführung kam die Notwendigkeit auf, FiBu (Finanzbuchhaltungs)-Konten je Zielland zu definieren.
Somit werden die erzielten Umsätze, die jedoch über den OSS gemeldet werden, direkt auf die richtigen Konten verbucht. Sie müssen hier nicht manuell eingreifen und auch Ihr Steuerberater kann gleich die korrekten Kontierungen in der Buchhaltungssoftware einsehen.
Beispiel für Sie im Hilfe-Center
Da die Abfragen für die Formatkonfiguration dieser Konten zu lang für diesen Beitrag wäre, lesen Sie hier, in unserem easybill Hilfe-Center, gerne die Einstellungen nach und kopieren Sie sich von dort die jeweiligen Abfragen:
- Anlage einer Formatkonfiguration
- Individuelle Erlöskonten je EU-Mitgliedstaat für OSS-Sachverhalte Rechnungsdatenservice 1.0
- Individuelle Steuerschlüssel je EU-Mitgliedstaat für OSS-Sachverhalte Rechnungsdatenservice 1.0
Fazit zu Liquid-Abfragen in easybill
Anfänglich erweckt es den Eindruck, dass die Templatesprache Liquid nur etwas für Softwareentwickler oder Personen mit Fachkenntnissen sei. Bei genauerer Betrachtung zeigt sich jedoch schnell, dass es auch für jeden Anderen geeignete Lösungswege gibt, um Liquid-Abfragen in easybill einzusetzen. Der easybill-Support unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung von Abfrage und vor allem auch von ganz persönlichen Fällen, genau auf Sie zugeschnitten.
Vielleicht möchte Ihr Steuerberater etwas anders handhaben als unsere Beispiele der Formatkonfiguration es vorsehen. Dann sprechen Sie sich am besten mit ihm ab und lassen sich genau schildern, wie die Anforderung aussieht. Geben Sie dem easybil-Support Bescheid und lassen Sie sich in der Einrichtung der Daten in Ihrem Account unterstützen.
