XRechnung/ZUGFeRD Rechnung einfach erstellen und versenden
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Cloudbasiert: Jederzeit Zugriff auf den Rechnungsstatus
Automatisierte Rechnungsstellung
Elektronischer Rechnungsversand
XRechnung: Das Wichtigste im Überblick
X Rechnungen schreiben war noch nie so einfach
Was ist eine XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums für elektronische Rechnung Deutschland) und auch die XRechnung sind Standards bei der elektronischen Rechnungserstellung. Für einige Unternehmen und vor allem Behörden sind sie seit dem Jahr 2020 Pflicht.
XRechnung: Was versteht man darunter?
XRechnung, seltener auch X-Rechnung genannt, ist ein Standard für elektronische Rechnungen. Seit dem 27. November 2020 müssen alle Dienstleister und Lieferanten, die eine Rechnung an die öffentliche Hand ausstellen möchten, dieses Format nutzen. Wer es nicht macht, riskiert, dass seine Rechnung nicht bezahlt wird.
Was bringt die XRechnung
Warum muss eine XRechnung geschrieben werden?
Mit der XRechnung soll das E-Invoicing vorangetrieben werden. Damit ist gemeint, dass die Behörden den kompletten Rechnungsprozess nun elektronisch ablaufen lassen möchten. Davon versprechen sie sich Zeit zu sparen und letztlich vermutlich auch weniger Personal zu benötigen.
Weiterer Vorteil: Papierrechnungen sollen auf diesem Weg nach und nach komplett abgeschafft werden. Die Ausstellung der XRechnung erfolgt per elektronischem Rechnungsversand.
Zeitersparnis und Kostenreduktion gilt dabei für beide Seiten, die das E-Invoicing nutzen. Denn auch Sie können von einer größeren Automatisierung des gesamten Prozesses profitieren.
Vermutlich werden auch Unternehmen aus dem privaten Sektor früher oder später auf das neue Verfahren umstellen. Denn auch in der Privatwirtschaft sind weniger Kosten ein klares Argument für Neuerungen.
Wie wird die XRechnung erstellt?
XRechnung erstellen und versenden
Worauf ist bei dem neuen Datenformat zu achten? Zunächst einmal sollten Sie die XRechnung nicht mit einer Rechnung im PDF-Format verwechseln. Eine X-Rechnung kann zwar auch zusätzlich als PDF erstellt werden, ist aber aus technischer Sicht viel mehr.
Da die XRechnung in einem ganz bestimmten, dem sogenannten XML-Rechnungsformat, angefertigt wird, kann sie maschinell ausgelesen werden. Unternehmen, die mit dem Bund oder einer Bundesbehörde zusammenarbeiten, reichen die Rechnung direkt über eine eigens dafür geschaffene Rechnungseingangsplattform ein. Sie wird quasi digital versendet. Das Programm überprüft die Rechnung im ersten Schritt auf Fehler und meldet – sofern es Fehler findet – diese direkt an Sie. Das spart wiederum Zeit.
XRechnung mit easybill erstellen
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