OutSmart - Verwalten Sie Ihre Aufträge digital

OutSmart

Vertriebsteam digitalisieren

Schluss mit Papierkram! Verwalten Sie Ihre Aufträge und stellen Ihren Mitarbeitern Arbeitsaufträge in digitaler Form über die App zur Verfügung. Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und multifunktional.

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Das OutSmart Backoffice

Im webbasierten Kontrollzentrum werden Arbeitsaufträge erfasst und dem jeweiligen Mitarbeiter auf dem digitalen Planungstab zugewiesen. Ihr Mitarbeiter sieht sofort auf seinem Tablet oder Smartphone, wenn ein neuer Arbeitsauftrag für ihn bereitsteht. Im Backoffice haben Sie stets einen Überblick über den Status des einzelnen Auftrags, welcher Mitarbeiter verfügbar ist und wo sich Ihre Servicefahrzeuge befinden.

Die OutSmart App

Arbeitsaufträge werden dem Mitarbeiter im Außendienst über die OutSmart App zur Verfügung gestellt. Hier werden Kundendaten, Art der auszuführenden Arbeiten, Materialien usw. übermittelt, sodass Ihr Mitarbeiter alle notwendigen Informationen erhält. Er startet den Timer, führt die Arbeit aus, fügt beispielsweise Vorher/Nachher-Fotos hinzu und lässt die erledigte Arbeit vom Kunden auf dem Tablet oder Smartphone unterschreiben. Per Knopfdruck werden die Daten zurück ins Backoffice übermittelt.

Integration mit easybill

Dank der vorhandenen Schnittstelle werden Rechnungen direkt aus OutSmart als Konzeptrechnung in easybill erstellt. Kundendaten, geleistete Stunden, Artikel (Materialien) usw. werden hier übertragen. Der ursprüngliche Arbeitsauftrag kann in Form einer PDF-Datei als Leistungsnachweis angehängt werden.