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19. Februar 2024

Entscheiden Sie sich für das ideale Shopsystem, das sowohl für kleine als auch für große Online-Shops geeignet ist. Unser Leitfaden hilft Ihnen, die entscheidenden Funktionen und Kriterien zu verstehen und unterstützt Sie bei der Wahl eines Shopsystems, das Ihren E-Commerce-Erfolg fördert. Finden Sie mit unserer Unterstützung das System, das Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt und Ihr Wachstum vorantreibt.


Keramikkünstlerin gestaltet ihren Online-Shop am Laptop in der Töpferwerkstatt
Nicht nur die Auswahl des passenden Shopsystems stellt Sie vor eine schwierige Entscheidung. Doch haben Sie bereits alle grundlegenden Schritte zur Inbetriebnahme Ihres digitalen Ladens beleuchtet? Erfahren Sie alles rund ums Thema Online-Shop eröffnen in unserem Ratgeber!

Kriterien für die Auswahl eines Shopsystems


1. Finden Sie das System, das mit Ihnen wächst

Ein Shopsystem auswählen ist mehr als nur eine Software für den Online-Verkauf. Es ist der Kern Ihres Geschäfts, der Einfluss darauf hat, wie Sie Ihre Produkte präsentieren, Bestellungen abwickeln und mit Ihren Kunden interagieren.

2. Zukunftssicher und anpassungsfähig

Ihr ausgewähltes Shopsystem sollte flexibel genug sein, um sich Ihren geschäftlichen Anforderungen anzupassen und mit Ihrem Unternehmen wachsen zu können.

3. Sicherheit und Leistung als Fundament

Die Sicherheit Ihrer Kundendaten und Transaktionen sollte eine oberste Priorität darstellen. Ein zuverlässiges Shopsystem bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor Datenverlust und Cyberangriffen.

4. Support und Community

Ein starker Support und eine aktive Community sind unverzichtbare Ressourcen, die Ihnen bei der Einrichtung helfen und Unterstützung bei zukünftigen Herausforderungen bieten.

5. Design und Nutzererfahrung

Das Frontend-Design muss nicht nur ansprechend, sondern auch personalisierbar sein, um den Markenwert zu stärken. Eine Mobile-First-Ausrichtung ist essentiell, da ein Großteil der Nutzer mobil einkauft.

6. Rechtssicherheit und Analytik

Rechtssicherheit ist in Deutschland ein Muss, um Abmahnungen zu vermeiden. Auswertungs- und Analysefunktionen geben Aufschluss über das Kundenverhalten und helfen, den Shop zu optimieren.

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Was ist ein Shopsystem?

Ein Shopsystem, auch E-Commerce-Plattform genannt, ist eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, Produkte oder Dienstleistungen über das Internet zu verkaufen. Es handelt sich um ein umfassendes Tool, das alle notwendigen Funktionen zur Einrichtung und Verwaltung eines Online-Shops bereitstellt.

Wichtige Funktionen umfassen:

  • Produktpräsentation
  • Warenkorb-Funktionalität

Moderne Shopsysteme sind in der Regel webbasiert und bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch Personen ohne umfassende technische Kenntnisse ermöglicht, einen Online-Shop zu betreiben.

Zusätzlich zu den Grundfunktionen bieten viele Shopsysteme erweiterte Funktionen wie SEO-Optimierung, Marketing-Tools, Analyse- und Berichtsfunktionen sowie Integrationen mit externen Diensten wie Versanddienstleistern, Buchhaltungssystemen und sozialen Netzwerken. Shopsysteme können als SaaS-Lösungen (Software as a Service) abonniert oder als eigenständige Softwarelösungen erworben werden, die auf dem eigenen Server des Unternehmens installiert werden.

Die Wahl des richtigen Shopsystems hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter:

  • Größe des Unternehmens
  • Budget

Spezifische Anforderungen an Funktionalität und Anpassbarkeit sowie technische Ressourcen sind ebenfalls entscheidend.

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Zahlungsmethoden im Online-Shop – Das sollten Sie beachten!

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Welche Funktionen sollte ein Shopsystem haben?

1. Benutzerfreundliche Oberfläche

  • Für Kunden: Eine intuitive Navigation, schnelle Ladegeschwindigkeiten und eine klare Produktpräsentation sind entscheidend, um die Benutzererfahrung zu optimieren.
  • Für Shop-Betreiber: Ein leicht zu bedienendes Dashboard für die Verwaltung von Bestellungen, Produkten und Kundeninformationen ist unerlässlich.

2. Produktmanagement

  • Produktkategorien: Ermöglicht eine effiziente Organisation und Kategorisierung von Produkten.
  • Produktoptionen und -varianten: Unterstützt verschiedene Größen, Farben oder andere Varianten eines Produkts.
  • Lagerverwaltung: Automatische Aktualisierung des Lagerbestands und Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand.

3. Warenkorb und Checkout-Prozess

  • Einfacher Checkout: Ein schneller und unkomplizierter Checkout-Prozess reduziert Kaufabbrüche.
  • Gast-Checkout: Ermöglicht Kunden, ohne Account-Erstellung einzukaufen.
  • Mehrere Zahlungsmethoden: Unterstützt verschiedene Zahlungsoptionen wie Kreditkarte, PayPal, Überweisung, etc.

4. Versandoptionen

  • Flexible Versandeinstellungen: Unterstützt verschiedene Versandmethoden und -kosten, auch basierend auf Gewicht, Preis oder Zielort.
  • Internationale Versandoptionen: Für den Verkauf und Versand über Landesgrenzen hinweg.

5. Sicherheit

  • SSL-Zertifizierung: Sichert die Datenübertragung und baut Vertrauen bei den Kunden auf.
  • Datenschutz: Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Datenschutzgesetze.

6. Mobile Optimierung

  • Responsive Design: Gewährleistet, dass der Shop auf allen Geräten gut aussieht und funktioniert.
  • Mobile Zahlungsoptionen: Unterstützt mobile Zahlungsmethoden für Einkäufe über Smartphone oder Tablet.

7. SEO und Marketing-Tools

  • SEO-Funktionen: Anpassbare URLs, Meta-Tags und -Beschreibungen für bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
  • Marketing-Tools: Integration von E-Mail-Marketing, Rabattcodes, Geschenkgutscheinen und Treueprogrammen.

8. Analyse und Berichterstattung

  • Umsatzberichte: Detaillierte Berichte über Verkäufe, Bestellungen und Kundenverhalten.
  • Integration mit Analysetools: Anbindung an externe Tools wie Google Analytics für erweiterte Datenanalyse.

9. Kundenbetreuung und Service

  • Kundenkonten: Personalisierte Einkaufserlebnisse mit Bestellhistorie und Wunschlisten.
  • Kundenservice-Tools: Integration von Live-Chat, Kontaktformularen und FAQ-Bereichen zur Unterstützung der Kunden.

10. Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit

  • Plugins und Erweiterungen: Möglichkeit zur Erweiterung der Funktionalität durch zusätzliche Module.
  • API-Zugang: Für individuelle Anpassungen und Integrationen mit externen Systemen.
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Welches Shopsystem für welche Shop-Größe?

Die Wahl des richtigen Shopsystems hängt stark von der Größe des Online-Shops, den spezifischen Anforderungen und den geplanten Wachstumszielen ab. Hier ein unsere Empfehlung, welches Shopsystem sich für welche Shop-Größe eignet:

Kleinunternehmen und kleine Shops

  • Wix: Mit Wix können kleinere Unternehmen und Einsteiger durch Drag-and-Drop schnell und einfach einen Online-Shop erstellen. Es ist benutzerfreundlich und erfordert keine technischen Kenntnisse.
  • Jimdo: Ähnlich wie Wix ist Jimdo für Anfänger oder Kleinunternehmer gedacht, die eine einfache und intuitive Plattform für den Einstieg suchen.
  • ePages: Oft gewählt von kleinen Einzelhändlern, bietet ePages einfache Shop-Einrichtung mit einem breiten Spektrum an Designvorlagen.

Online-Shop-Systeme für mittelständische Unternehmen

  • Shopify: Ideal für mittelgroße Unternehmen, bietet Shopify eine ausgewogene Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und erweiterten Funktionen.
  • PrestaShop: Bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten und ist somit geeignet für Unternehmen, die bereit sind, sich intensiver mit der Einrichtung ihres Shops auseinanderzusetzen.
  • Strato: Strato bietet E-Commerce-Lösungen, die für mittelständische Unternehmen geeignet sind, die Wert auf eine solide Performance und gute Integrationsoptionen legen.

Lösungen für Online-Shops in Großunternehmen

  • Shopware: Shopware ist eine robuste Lösung, die sich an größere Online-Shops mit komplexeren Anforderungen und einem größeren Budget richtet.
  • Magento: Als Open-Source-Plattform bietet Magento eine flexible und skalierbare Lösung für große Unternehmen, die eine umfassende E-Commerce-Lösung benötigen und über die Ressourcen verfügen, diese zu verwalten.
  • Oxid eSales: Oxid eSales ist eine Enterprise-Level-Plattform, die sich durch hohe Anpassbarkeit und Leistungsfähigkeit auszeichnet und für große Online-Shops mit spezifischen Anforderungen geeignet ist.
  • Einfacher Checkout: Ein schneller und unkomplizierter Checkout-Prozess reduziert Kaufabbrüche.
  • Gast-Checkout: Ermöglicht Kunden, ohne Account-Erstellung einzukaufen.
  • Mehrere Zahlungsmethoden: Unterstützt verschiedene Zahlungsoptionen wie Kreditkarte, PayPal, Überweisung, etc.
glühbirne im grafischen stil

Beachte folgende Aspekte!

  • Skalierbarkeit: Wählen Sie ein Shopsystem, das mit Ihrem Geschäft wachsen kann. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die aktuelle Größe, sondern auch zukünftige Expansionen.
  • Technische Ressourcen: Einige Shopsysteme erfordern mehr technische Betreuung und Entwicklung als andere. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ressourcen für die gewählte Lösung haben.
  • Budget: Neben den initialen Setup-Kosten sollten auch laufende Kosten für Hosting, Wartung und eventuelle Erweiterungen eingeplant werden.

Anpassung der Produktanzahl im Online-Shop nach Größe

Die Anzahl der Produkte in einem Online-Shop ist ein kritischer Faktor, der maßgeblich den Erfolg und die Kundenzufriedenheit beeinflusst. Ein gut kuratiertes Sortiment kann dazu beitragen, verschiedene Kundensegmente anzusprechen und deren Bedürfnisse zu erfüllen. Hierbei gilt es, ein Gleichgewicht zwischen einer überwältigenden Produktvielfalt und einer zu begrenzten Auswahl zu finden.

Kleinunternehmen und kleine Shops

  • Ziel: Ein ausgewähltes Sortiment, das sich auf Nischenprodukte oder Bestseller konzentriert, kann Kleinunternehmen helfen, sich auf dem Markt zu positionieren und Kundentreue aufzubauen.
  • Strategie: Beschränken Sie sich auf eine überschaubare Anzahl an Produkten, um die Qualität der Angebote zu gewährleisten und die Entscheidungsfindung für Kunden zu erleichtern.

Mittelständische Unternehmen

  • Ziel: Ein breiteres Produktangebot, das verschiedene Kundensegmente anspricht, unterstützt das Wachstum und die Markterweiterung.
  • Strategie: Erweitern Sie Ihr Sortiment schrittweise, indem Sie auf Kundenfeedback und Marktanalysen setzen, um sicherzustellen, dass jedes neue Produkt einen Mehrwert bietet.

Großunternehmen

  • Ziel: Eine umfangreiche Produktvielfalt, die eine breite Palette von Kundenbedürfnissen abdeckt, stärkt die Marktposition und fördert die Kundenbindung.
  • Strategie: Nutzen Sie Datenanalyse und KI-basierte Tools für personalisierte Empfehlungen, um Kunden trotz der großen Auswahl gezielt zu Produkten zu führen, die ihren Interessen entsprechen.
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Dynamische Produktanpassung ist der Schlüssel zum E-Commerce-Erfolg!

Unabhängig von der Größe des Online-Shops ist eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung des Produktangebots an die sich ändernden Kundenbedürfnisse und Markttrends essentiell. Dies fördert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern unterstützt auch ein nachhaltiges Wachstum des Online-Shops.

Responsive Design-Ansicht eines Online-Shops auf verschiedenen Geräten mit Laptop, Tablet und Smartphone

Fazit Shopsystem:

Auswahl des richtigen Shopsystems: Für Kleinunternehmen sind Plattformen wie Wix oder Jimdo passend. Shopify, PrestaShop oder Magento bieten sich für größere Unternehmen an, da sie Skalierbarkeit und erweiterte Funktionen bieten. Wichtig ist eine Plattform, die mit dem Unternehmen wächst und sich flexibel anpasst, um langfristigen Erfolg zu sichern. Entscheidungsfaktoren sind Unternehmensgröße, Budget und Wachstumsziele.

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Töpfermeister überprüft Online-Rechnungen auf easybill auf seinem Laptop in der Keramikwerkstatt
FAQ

Häufig gestellte Fragen
zu Shopsystemen

Welche Shopsysteme gibt es?

Es gibt eine Vielzahl von Shopsystemen, darunter SaaS-Modelle wie Shopify, Open-Source-Plattformen wie Magento und WooCommerce, sowie spezialisierte Systeme für große Unternehmen wie SAP Commerce Cloud. Jedes bietet unterschiedliche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Geschäftsbedürfnisse.

Wie kann ich das passende Shopsystem entsprechend der Größe meines Online-Shops auswählen?

Für kleine Shops eignen sich benutzerfreundliche Plattformen wie Wix oder Shopify. Mittlere Shops profitieren oft von flexiblen Lösungen wie PrestaShop, während große Shops mit umfangreichem Produktangebot von leistungsstarken Systemen wie Magento oder Shopware profitieren.

Warum sollte ich mich für easybill entscheiden, um Rechnungen automatisch zu erstellen?

Mit easybill als Rechnungssoftware haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Rechnungen professionell und fehlerfrei erstellt werden. Dank der nahtlosen Integration mit Ihrem Shopsystem werden Rechnungen automatisch generiert und versendet, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

Welche essenziellen Funktionen sind für ein effektives Shopsystem wichtig?

Ein gutes Shopsystem sollte eine benutzerfreundliche Oberfläche, Produkt- und Bestandsmanagement, verschiedene Zahlungsoptionen, Sicherheitsmaßnahmen, SEO-Tools, mobile Optimierung und Kundensupport bieten, um nur einige zu nennen.

Welche Kriterien sollte ich bei der Auswahl eines Shopsystems berücksichtigen?

Analysieren Sie zuerst Ihre Geschäftsbedürfnisse und Wachstumsziele. Vergleichen Sie dann die Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsfähigkeit, Kosten und Support-Optionen der Shopsysteme. Nutzen Sie kostenlose Testversionen und Kundenbewertungen, um Ihre Entscheidung zu informieren.

Bietet das Shopsystem auch die Möglichkeit, Angebote und Gutschriften zu erstellen?

Durch die Verwendung von easybill können Sie nicht nur Rechnungen automatisch erstellen, sondern auch Angebote und Gutschriften direkt aus Ihrem Shopsystem heraus. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Geschäftstransaktionen an einem zentralen Ort, was die Arbeitsabläufe optimiert und Fehler minimiert.

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