Home Office
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12. Juni, 2023
Arbeiten im Home Office
Definition: Was bedeutet Home Office?
Ihr Aufgabenfeld im Job ist nicht an eine Tätigkeit im Unternehmen gebunden? Sie können den Arbeitsplatz frei wählen?
Das Home Office ist inzwischen ein fester Bestandteil in vielen Unternehmen und Jobs. Immer vorausgesetzt natürlich, dass Ihre Aufgaben es auch erlauben, dass Sie an keinen festen Ort gebunden sind. Welche steuerlichen Aspekte sollten Sie beim Home Office berücksichtigen? Und was sind die Vorteile vom „Remote“-Arbeiten?
Die Vor- und Nachteile des Home Office
für den Arbeitnehmer
Sicherlich bringt das Arbeiten von Zuhause aus einige Vorteile mit sich. Aber auch auf die Nachteile sollten Sie einen Blick werfen. Ob nun remote oder doch im Büro arbeiten? Wie so oft gilt: des einen Vorteil, ist des anderen Nachteil.
Vorteile Home Office
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und persönlichen Bedürfnissen
- Zeitersparnis durch Entfall des Arbeitsweges
- Weniger Ablenkungen durch das Arbeitsumfeld und Unterbrechungen durch andere
- Kostenersparnis durch Transportkosten, Mahlzeiten oder Arbeitskleidung
- Bessere Work-Life-Balance
Nachteile Home Office
- Soziale Isolation von Kollegen und vom Team
- Begrenzte Zusammenarbeit mit Kollegen oder in virtuellen Meetings
- Technische Herausforderungen, um die Produktivität nicht einzuschränken
- Schwierigere Trennung von Arbeit und Privatleben, aufgrund des gleichen Arbeitsumfeldes
- Fehlende klare Strukturen und Selbstorganisation sind nicht für jeden Mitarbeiter geeignet
Das Home Office in der Steuererklärung
Spätestens seit 2020 hat sich das Arbeiten im Home Office in vielen Unternehmen etabliert.
Arbeitnehmer sollten vor allem den Aspekt nicht aus den Augen verlieren, dass einige Kosten des Home Offices in der Steuererklärung geltend gemacht werden können. So können Sie beispielsweise Kosten für Strom, Heizung, Internet und benötigtes Büromaterial absetzen.
Wenn Sie über ein separates Arbeitszimmer verfügen, können Sie die Kosten hierfür gemäß den steuerlichen Vorgaben absetzen. Und wenn Ihnen kein separates Zimmer zur Verfügung steht? Dann nutzen Sie im besten Fall die Home Office Pauschale, die genau zu diesem Zwecke eingeführt wurde.
Beachten Sie jedoch zu jeder Zeit die aktuellen gesetzlichen Vorschriften, Nachweispflichten und temporären Besonderheiten. Sie sind dennoch unsicher? Dann kontaktieren Sie im besten Fall einen Steuerberater, der Ihnen hier behilflich sein wird.
Steuerrechtliche Behandlung
Home Office unterliegt keiner eigenständigen Besteuerung
Vielmehr geht es im Home Office darum, dass Sie Kosten, die das Remote-Arbeiten zwangsläufig mit sich bringt, von der Steuer absetzen können.
Einen bestimmten Steuersatz für das Home Office gibt es nicht.
Es ist wichtig zu beachten, dass Home Office-Kosten in der Regel als Werbungskosten oder Betriebsausgaben geltend gemacht werden können. Dabei werden die tatsächlich angefallenen Kosten abzüglich eventueller Privatanteile steuermindernd berücksichtigt. Hierbei ist eine genaue Dokumentation und der Nachweis der beruflichen Veranlassung der Kosten erforderlich.
Es ist ratsam, sich bezüglich der konkreten steuerlichen Regelungen und der Absetzbarkeit von Home Office-Kosten oder der Inanspruchnahme einer Pauschale individuell von einem Steuerberater oder einem Fachmann beraten zu lassen. Diese können die spezifischen Regelungen des jeweiligen Landes berücksichtigen und gezielt auf Ihre individuelle Situation eingehen.
Fragen im Zusammenhang mit dem Home Office und easybill
Sie arbeiten remote und würden easybill von Zuhause aus einsetzen? Immer wieder kommen in unserem Support Fragen auf, ob es technische Einschränkungen gibt oder Unternehmer Bedenken haben bezüglich der Datensicherheit.
Vielleicht können wir hier vorgreifen und die wichtigsten Fragen direkt beantworten. Für alles Weitere steht Ihnen unser herausragender Kundensupport selbstverständlich gerne weiter.
Ja, das Betriebssystem spielt hierbei keine Rolle. Ob Sie einen MAC benutzen oder einen Windows-Computer ist für easybill unerheblich. Lediglich ein Internetzugang muss Ihnen zur Verfügung stehen.
Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.
Wir bei easybill möchten Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Kosten bieten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Versandguthaben separat und aktiv buchen müssen. Kosten für zusätzliche Mitarbeiterzugänge und finAPI Transaktionen entnehmen Sie der Preisübersicht.
Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das BUSINESS-Paket.
Ja, im BUSINESS-Paket kann der Administrator des Accounts die Rechte jedes Benutzers festlegen.
