Kleinunternehmer-Rechnung erstellen
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08. Mai, 2023
Diese Fragen werden beantwortet:
Ab wann gelten Sie als Kleinunternehmer?
Voraussetzungen
Wie erstelle ich eine steuerlich konforme Kleinunternehmer-Rechnung?
In Ihrer Startup-Phase oder im Zuge der Neugründung sollten Sie sich mit Ihrem Steuerberater über die verschiedenen Optionen Ihres Unternehmens besprechen. Lohnt sich für Ihr Vorhaben die Kleinunternehmerregel? Was spricht dafür und was dagegen?
easybill unterstützt Sie bei der rechtskonformen Erstellung von Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Nutzen Sie Dokumentenvorlagen im Account, Formulierungen und kostenlosen Rechnungsvorlagen für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer zum Download.
Welche Voraussetzungen gelten für die Kleinunternehmer – Rechnung?
Der §19 UStG definiert exakt was die Voraussetzungen sind, um sich als Kleinunternehmer registrieren zu können. Die Kleinunternehmer-Regelung soll als Vereinfachung für Unternehmen gelten, vor allem wenn Sie gerade erst Ihr Business gründen.
Entscheidend ist daher der Umsatz Ihres Gründungsjahres und des laufenden Geschäftsjahres. Hier sollten Sie die Umsatzgrenze von 22.000 Euro im Gründungsjahr und 50.000 Euro im laufenden Geschäftsjahr nicht überschreiten.
Sofern diese Grenzen eingehalten werden, sind Sie vom Ausweis der Umsatzsteuer in Ihren Rechnungen befreit.
Verzicht auf die Kleinunternehmer-Regelung
Unabhängig von der Rechtsform, kann jedes Unternehmen die Kleinunternehmerregelung nutzen. Aber genauso können Sie natürlich auch freiwillig auf diese Vereinfachung verzichten.
Warum sollten Sie hierauf freiwillig verzichten?
Wer keine Umsatzsteuer ausweisen muss, kann entsprechend auch vom Vorsteuer-Abzug bei seinen eigenen Rechnungen keinen Gebrauch machen.
Wenn es sich für Sie lohnt diesen Vorteil zu nutzen, sollten Sie freiwillig auf die Kleinunternehmerregelung verzichten.
Beachten Sie hierbei ebenfalls, dass wenn Sie freiwillig verzichten, Sie an diese Entscheidung für insgesamt 5 Jahre an Ihre Entscheidung gebunden sind!
Wie erstellen Sie die Kleinunternehmer – Rechnung
steuerlich konform mit easybill
easybill macht es Ihnen leicht. Dadurch, dass Sie schon bei der Account-Einrichtung festlegen, dass Sie ohne Mehrwertsteuer-Ausweis arbeiten, sind alle Dokumentenvorlagen darauf ausgerichtet, reine Nettopreise zu verwenden.
Durch die Befreiung der Umsatzsteuer dürfen Sie auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Da Sie keinem Vorsteuerabzug unterliegen, darf weder ein Umsatzsteuerbetrag, noch ein Umsatzsteuersatz auf der Rechnung aufgeführt werden.
Einen Hinweis sollten Sie dennoch sichtbar aufführen, dass Sie gemäß §19 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) keine Umsatzsteuer ausweisen. Einen vorgeschriebenen Wortlaut gibt es hier jedoch nicht.
Wie versenden Sie die Kleinunternehmer-Rechnung korrekt?
So übermitteln Sie Ihre Daten richtig
Sie haben Ihre steuerfreie Rechnung in easybill erstellt, aber was dann? Wie gelangt die Rechnung nun zu Ihrem Kunden?
Postversand: Drucken Sie Ihre Dokumente nach der Erstellung aus oder nutzen Sie den Post-Service von easybill. Wir drucken und fakturieren die Rechnungen für Sie.
E-Mail Versand: Profitieren Sie vom kostenfreie E-Mail Versand für jegliches Dokument in Ihrem easybill-Account. Durch Einbindung Ihres eigenen Postausgangsservers versenden Sie Ihre Mails direkt hierüber und nicht über den easybill-Server.
Fax-Versand: Auch diesen Service unterstützt easybill. Versenden Sie Dokumente direkt aus dem Account heraus per Fax an Ihre Kunden. Selbstverständlich steht Ihnen hier ein Übermittlungsprotokoll zur Verfügung.
Wichtig für alle Übermittlungswege ist nur, dass Ihre Dokumente echt, der Inhalt unverändert und das gesamte Dokument lesbar für Ihren Kunden ist. Dann stehen Sie immer auf der sicheren Seite!
