Reverse Charge-Verfahren

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Lesezeit: ca. 4 Minuten
06. September, 2023

Wie funktioniert das Verfahren der Umkehr der Steuerschuldnerschaft?

Die wichtigsten Details für Sie auf einen Blick


  • Reverse Charge Verfahren:
    Was ist das eigentlich?

    Ihr Kunde sitzt in einem anderen Land als Ihrem Firmensitz und fragt nach einer Rechnung mit Umkehr der Steuerschuld? Sie sind nicht sicher, was genau hier zu tun ist?

  • Erfahren Sie alles Wissenswerte rund um das Reverse Charge. Beachten Sie alle steuerlichen Vorgaben, um Ihr Unternehmen nicht in Erklärungsnöte beim Finanzamt und im schlimmsten Fall zu einer Steuernachzahlung zu bringen.

Wie funktioniert das Reverse Charge Verfahren?


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So wird die Steuerschuldnerschaft korrekt übertragen

Damit Sie aus steuerlicher Sicht korrekt vorgehen, fassen wir die Schritte der Umkehr der Steuerschuldnerschaft einmal für Sie zusammen:

  • Normalerweise zahlt ein Kunde die Mehrwertsteuer an den Lieferanten, wenn er Produkte oder Dienstleistungen erwirbt.

  • Im Reverse-Charge-Verfahren ändert sich dieser Prozess. Der Lieferant stellt dem Kunden zwar eine Rechnung aus, aber der Kunde zahlt die Mehrwertsteuer nicht direkt an den Lieferanten.

  • Stattdessen meldet der Kunde die Transaktion und die fällige Mehrwertsteuer bei den Steuerbehörden. Dies geschieht in der Regel in der Umsatzsteuererklärung.

  • Die Steuerbehörden sammeln die Mehrwertsteuer vom Kunden ein und tragen sie als Einnahmen ein.

  • Der Lieferant gibt in seiner eigenen Umsatzsteuererklärung an, dass die Transaktion unter das Reverse-Charge-Verfahren fällt. Dadurch wird vermieden, dass die Mehrwertsteuer doppelt gezahlt wird.

Welche Voraussetzungen müssen Sie beachten?


Das Steuer-Umkehr-Verfahren kommt aus dem §13 b des Umsatzsteuer Gesetzes. Für Bauleistungen im Inland gilt daher die gleiche Grundlage. Relevanter ist es jedoch meist im internationalen Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Am häufigsten tritt der Fall auf, wenn eine Leistung aus dem EU-Ausland eingekauft wird.

  • Ihre Rechnungen ist eine B2B-Rechnung und der Empfänger ist ein Unternehmer in einem anderen EU-Land
  • Sie geben einen Hinweis auf Reverse Charge auf der Rechnung an
  • Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Leistungserbringer und Leistungsempfänger müssen vorliegen und auf die Rechnung aufgebracht werden
  • Rechnung wird rein netto ausgewiesen
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Reverse Charge-Rechnungen mit easybill


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Auf den Empfänger kommt es an: B2C oder B2B?

Rechnung an Privatperson

  • Ort der Leistung ist dort, wo der Firmensitz des Leistungserbringers liegt
  • Rechnung wird mit Umsatzsteuer ausgestellt
  • Leistungserbringer führt Steuer ab, in dem Land, in dem er auch steuerlich gemeldet ist

Rechnung an Unternehmer

  • Ort der Leistung ist das Land, in dem die Leistung erbracht wird, also beim Leistungsempfänger
  • Rechnung ohne Umsatzsteuer, aber Hinweis auf Reverse Charge
  • Leistungsempfängerführt die Steuer über seine Umsatzsteuererklärung ab

Fragen im Zusammenhang mit Reverse Charge und easybill


Rechnungen mit Umkehrung der Steuerschuldnerschaft unterliegen zwar gewissen Voraussetzungen, dennoch sollten Sie sich nicht abschrecken lassen. Sprechen Sie mir Ihrem Steuerberater, Experten und Co., die Ihnen all Ihre Fragen beantworten können.

Die wichtigsten Fragen klären wir vorab für Sie.

Richtet sich die Reverse Charge-Rechnung immer an einen Unternehmer?

Ja, denn die Voraussetzung ist, dass der Unternehmer selbst die Steuer über seine eigene Umsatzsteuererklärung abführt. Im Falle einer Privatperson fällt die Steuerschuld im Land des Leistungserbringers an und kann somit nicht übertragen werden.

Kann easybill Reverse Charge-Rechnungen ausstellen?

Selbstverständlich ist die Anlage einer steuerbefreiten B2B-Rechnung in easybill kein Problem. Alle Steueroptionen, die für Ihre Rechnungen anfallen könnten, stehen per Dropdownmenü zur Verfügung.

Unterstützt mich easybill bei der Einrichtung der Software?

Ja, denn unser herausragender Support steht Ihnen nicht nur telefonisch, sondern auch jederzeit per E-Mail zur Verfügung. In einer kostenfreien telefonischen Einweisung richten wir Ihren Account gemeinsam mit Ihnen ein. Somit werden Sie keine wichtigen Angaben vergessen und können absolut sicher in Ihr Business starten.

Ist im easybill-Paketpreis bereits alles an Kosten enthalten?

Wir bei easybill möchten Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Kosten bieten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Versandguthaben separat und aktiv buchen müssen. Kosten für zusätzliche Mitarbeiterzugänge und finAPI Transaktionen entnehmen Sie der Preisübersicht.

Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten?

Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.

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