Die WEEE-Nummer
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21. Juni 2023
Diese Fragen werden beantwortet:
Definition und Neuerung ab 01.07.2023
Definition: Was genau ist die WEEE-Nummer?
Sie sind Anbieter oder sogar Hersteller von Elektro- bzw. elektronischen Geräten? Von der neuen Pflicht zur Angabe der WEEE-Nummer haben Sie bereits gehört, aber die vollständigen Auswirkungen sind Ihnen noch nicht 100% klar?
Die WEEE-Nummer ansich ist nicht neu. Neu ab dem 01.07.2023 ist allerdings die Pflicht zur Nennung der WEEE-Nummer. Die Registrierung und vor allem der Ausweis einer vorhandenen WEEE-Nummer ist nun Pflicht. Vor allem Online-Marktplätze wie Amazon und eBay werden vermehrt in die Pflicht genommen, diese Nummer bei Online-Angeboten zu prüfen. Ein Verstoß wird ab sofort geahndet.
Definition der WEEE-Nummer
Die WEEE-Richtlinie 2012/19/EU regelt seit ihrer Einführung den Vertrieb sowie die Rücknahme und die sachgemäße Entsorgung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten im gesamten europäischen Raum. Diese Richtlinie gilt bereits seit dem 13. August 2012.
Die Abkürzung „WEEE“ steht für „Waste of Electrical and Electronic Equipment“.
Die jeweiligen EU-Mitgliedsstaaten haben die WEEE-Richtlinie in ihre nationalen Rechte aufgenommen. In Deutschland geschieht dies durch das Elektrogesetz. Die WEEE-Richtlinien und das Elektrogesetz arbeiten hierdurch im Kollektiv.
WEEE-Registrierung: Wer ist betroffen?
Für die WEEE-Nummer müssen sich alle Hersteller registrieren, die Elektro- bzw. elektronische Geräte in den Verkehr bringen. Hersteller ist, wer:
Elektro/Elektronikgerät unter eigener Marke oder eigenem Namen herstellt und in Deutschland vertreibt.
Elektro/Elektronikgerät herstellen lässt und sie anschließend unter seinem Namen/seiner Marke vertreibt.
Als Importeur agiert und erstmal elektronische Geräte nach Deutschland importiert und anschließend vertreibt.
Elektro/Elektronikgerät an einen direkten Endkunden verteibt, jedoch keinen Unternehmenssitz in Deutschland führt.
Als Unternehmer/Händler neue Elektro-/Elektronikgeräte eines nicht-registrierten Herstellers vertreibt.
Kosten und Gebühren der WEEE-Nummer
Zwar kostet die bloße Registrierung eines Produktes (beziehungsweise die Beantragung der WEEE-Registrierungsnummer) eine gewisse Gebühr je Hersteller, Marke und Geräteart, allerdings können darüber hinaus noch weitere Kosten anfallen. So zum Beispiel:
- Kosten für die Änderung der Registrierungsdaten
- Kosten für den Fall, dass ein Antrag nicht über das elektronische Online-Portal gestellt werden kann: zwischen 16,80 € und 671,10 €
- Kosten für die insolvenzsichere Garantie, Recyclingkosten und – sofern Ihr Firmansitz nicht in Deutschland liegt – Kosten für einen Bevollmächtigten
Die Frage, wie hoch die Kosten für den gesamten Registrierungsprozess im Einzelfall sind, kann somit nicht pauschal beantwortet werden, sondern hängt vom jeweiligen Hersteller und der individuellen Situation ab.
Auch muss bei den Geräten unterschieden werden, ob die Produkte im privaten Haushalt genutzt werden können oder lediglich im geschäftlichen Umfeld zur Anwendung kommen (beispielsweise Geräte, die von Ärzten eingesetzt werden).
WEEE-Nummer beantragen
So läuft die Registrierung ab
Wenn Sie nicht bereits über eine WEEE-Nummer verfügen, sollten Sie sich nun zeitnah mit einer Beantragung auseinandersetzen. Ohne die registrierte Nummer können Sie Ihren Artikel nicht in Umkauf bringen und müssen ansonsten Umsatzeinbußen in Kauf nehmen.
Die Stiftung EAR (Elektro-Altgeräte Register) teilt Ihnen zeitnah das Ergebnis Ihrer Registrierung mit. Der Registrierungsprozess erfolgt in folgenden Schritten:
- Erstellen Sie sich einen Account im Online-Portal der stiftung ear
- Hinterlegen Sie die vollständigen Registrierungsdaten Ihres Artikels (Marke & Geräteart)
- Hinterlegen Sie die insolvenzsichere Garantie
- Laden Sie alle relevanten Dokumente zu Ihrem Gerät hoch (bei Produkten im Business-Bereich auch Produktbroschüre, Bild- oder Prospektmaterial)
- Ca. 8-10 Wochen nach Antrag erhalten Sie eine Rückmeldung zur Registrierung und im besten Fall Ihre persönliche WEEE-Nummer
Welche Produkte fallen unter die WEEE-Registrierungspflicht?
Der § 2 Abs.1 ElektroG und die entsprechende Liste im Anhang I Liste der Kategorien und Geräte im Elektrogesetz definieren, welche Geräte unter die WEEE-Kennzeichnungspflicht und Registrierungspflicht fallen.
Grundsätzlich können folgende Geräte genannt werden:
Haushaltsgroß- und –kleingeräte
Geräte der Informations- und Telekommunikationstechnik
Geräte der Unterhaltungselektronik
Beleuchtungskörper
elektrische und elektronische Werkzeuge (Ausnahme: ortsfeste industrielle Großwerkzeuge)
Spielzeug, Sport- und Freizeitgeräte
bestimmte Medizinprodukte
Überwachungs- und Kontrollinstrumente und
automatische Ausgabegeräte.
Fragen im Zusammenhang mit der WEEE-Nummer und easybill
Sie sind Hersteller oder Vertreiber von elektronischen Artikeln? Dann sind auch Sie vermutlich von der Neuregelung betroffen und müssen nun alle WEEE-Nummern, die Sie je Versandzielland besitzen, bei Ihren Produkten hinterlegen.
Die wichtigsten Fragen rund um die WEEE-Nummer können wir ggf. schon vorab klären.
Die Online Marktplätze wie Amazon und eBay geben die WEEE-Nummer als Pflichtangabe vor. Diese wird geprüft, ebenso wie die Marke und die Kategorie. Sollte keine gültige Registrierungsnummer vorliegen, wird der Marktplatz den Verkauf des Artikels sperren.
Ja. Über Ihren Account können Sie Ihre vorhandenen WEEE-Nummern eintragen. Diese werden je nach Zielland auf Ihren Dokumenten ausgewiesen.
Sie benötigen im Minimum das easybill PLUS-Paket. Erst ab dem PLUS-Paket ist der Import Manager enthalten, den Sie für die Anbindung von Marktplätzen und Onlineshops benötigen.
Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.
Durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien FREE-Paket bestehen. Sie behalten weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der FREE-Account aktiv genutzt wird. Bitte beachten Sie, dass wir uns Vorbehalten bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.
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